宅家办公,搜狗输入法这几个功能成了提升效率的重要工具

疫情尚未结束,许多企业现阶段仍采取远程办公的工作模式,希望在保障安全的同时尽快恢复正常的工作进度。然而,“在家办公”听上去很舒适、惬意,实际上却存在着许多在公司办公所遇不到的问题:例如,长时间视频会议需要花很多精力记录、隔着屏幕和同事交谈容易出现理解误解、需要上传大量文件和报告并且难以及时校对、在各种干扰下码字奇慢……这些问题都有可能导致远程办公的工作效率降低。

有人可能会问:我是不是需要购买一些更加先进的电子设备来办公呢?比如购买一个扫描仪、录音笔什么的?答案是,完全不需要。事实上,我们常用的搜狗输入法就已经自带了许多智能办公技能,堪称“高效办公神器”。

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一、文字创作加速器

在家办公难免会涉及大量文字创作工作,除了日常与同事交流沟通之外,正式提交的策划、报告等等都需要以文字形式呈现,如果能让文字输入更加精准、高效,会减少很多不必要的麻烦。

搜狗输入法拥有345个城市词库、698个细胞词库,覆盖了当下所有的新词、热梗和专业术语,输入时的智能联想可以避免“一字一停”的问题,实现快速输入。输入完成之后,AI逐字校对功能还能够自动识别输入内容,帮助消灭文章、报告的错别字,减少低级错误。此外,搜狗输入法还可以实现AI智能化语音识别,不论是亲朋姓名、同时绰号还是流行热词,都能正确转化成文字:便捷易操作、沟通无障碍,宅家也可以轻松“谈工作”。

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二、会议提案百宝箱

远程办公的一个主要的、较为正式的沟通场景就是视频或者电话会议,为了协调工作、传达指令、汇报进度,线上会议往往需要占据较长的时间,而且会涉及大量的资料共享和实时讯息。

搜狗输入法可以满足线上会议的复杂需求:一方面,在会议进行时,搜狗输入法能够实现电脑、手机双端链接,使文字、语音、图片都可以跨屏输入,方便资料共享快速上屏;

宅家办公,搜狗输入法这几个功能成了提升效率的重要工具插图(2)

键盘还内置了快速搜索,可以一边沟通一边上网搜索,保持信息同步。另一方面,搜狗输入法语音转文字的识别准确率高达98%,中英混输免切换,能够实现一分钟400字的高速输入,在保证专注会议内容的同时,结束后还可以回看精准的文字记录。

图片包含 屏幕截图

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三、传输沟通破壁机

在一些较大的公司,可能还会涉及国际合作,当翻译不在身边的时候,如何直接和对方沟通就让人有些头大。尤其是涉及到一些合同条款的协定时,不论是传真还是文件,发来的一般都是无法轻易修改和编辑的格式,这就给线上翻译又增添了困难。

搜狗输入法的文字扫描和语音翻译功能可以轻松实现“破壁”沟通。在口头交流时,中、英、日、韩四个国家的语音可以自由翻译,并且在转化成文字后会再次检验;在文件传输后,对于用不熟悉语言撰写的资料,只要拍照输入搜狗输入法,就可以智能识别生成可以直接编辑的电子文件,方便操作和保存;在协议商定后,还可以用微信、QQ一键发送——国外case也能轻松搞定。

宅家办公,搜狗输入法这几个功能成了提升效率的重要工具插图(4)

正值特殊时期,许多公司都实现了远程办公,一些云办公平台也纷纷涌现。不过,聪明的商务人士永远知道如何用最简单的操作满足最大化的需求:你以为我只能靠意念沟通,需求一来就两眼一蒙,实际上我凭着搜狗线上协同,随口就说一键就中。相信这一高效的办公神器也会满足大家的多样需求。

 

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