从零IT基础到全方位数据化管控:回顾帆软商业智能直播间的三大话题点

4月9日,第三期由帆软主办的“商业智能直播间”如期举办。上海雅运纺织化工股份有限公司的CIO刘新兵作为主讲嘉宾分享了传统行业如何从零IT基础到全方位数据化管控的相关经验。直播在线观看人次达700+。

随着企业数字化转型的加速,商业智能发挥着业务预测、辅助决策等独特价值。为此,帆软开设“商业智能直播间”,邀请行业内CIO级别的大咖来分享信息化建设的独到经验与BI应用的方法论。

作为第三期的邀请嘉宾,刘新兵通过分享他近20年的IT从业经验,结合公司的信息化进程,探讨传统化工行业如何从零IT基础推动数据整合和前沿数据应用。

从零IT基础到全方位数据化管控:回顾帆软商业智能直播间的三大话题点插图

作为传统化工细分的纺织企业,上海雅运股份公司(以下简称“雅运”)主要从事中高端染料和助剂的研发、生产、销售和服务,为ZARA、李宁、安踏等国内外知名服装品牌提供技术服务,信息化水平在行业内算是佼佼者。

在谈到雅运17年的信息化建设历程时,刘新兵从03年刚进入公司的时候,就开始着手ERP开发建设,把库存、进销存和财务这一块管理起来。后来因为财务审计的要求,雅运逐渐使用行业标准化软件来进行管理,比如说像TMS、WMS、包括帆软的FineReport、BI等等工具,通过信息化武装公司的角角落落。

如何建立完善的重点客户追踪体系?

雅运的产品属于工业消费品,在客户关系维护上需要并对各个业务系统的数据进行整合。所以雅运对于工具的需求很清晰:第一,需要跨平台、跨多数据库;第二,方便开发;第三,界面足够清晰。最终雅运选择了帆软的FineReport产品,打通各个系统之间的数据并进行整合,方便统一调取。

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像公司的物流系统,包括行车路线、物流单据、签收信息、回款信息、货位管理等等,通过系统数据的打通和整合,可以汇总反映出公司实际的运营和管理能力,比如借助大屏展示生产数据、物流数据、原料供应、销售经营数据等等,帮助相关部门更好的开展业务。

如何利用BI工具提升阿米巴核算效率?

针对企业的精细化管理,雅运采用阿米巴经营方式。考虑阿米巴经营对数据及时性、准确性的高要求,雅运选择利用BI工具帮助财务部门进行核算,通过拖拽已经处理好的数据包,财务部门能轻松进行各维度的数据分析与报表制作,根据自己的需求进行调整,细化指标。

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在刘新兵看来,除了在财务方面具有直观价值,利用BI工具还可以对生产进行合理调度。一个产品的产地、生产量、物流运输等等,涉及若干个环节和系统,都可以进行打通,结合库存、销售、原料供应进行全国范围内的生产排单优化,这是未来雅运进一步精细生产的方向。

如何助力业务部门自助分析成功落地?

讲到自助分析,刘新兵透露:雅运最高峰的时候做了大概有三百多张报表,但报表堆砌在那里,无法给决策带来更多帮助。所以雅运就利用帆软的FineBI来解决这个问题,公司积累了大概十七八年的数据,里面有大量宝藏有待挖掘。

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雅运面向财务人员针对性地进行了三到四次培训,讲解实际案例,像仪表板怎么搭建,怎么取数和过滤,由于销售、生产、库存之类的数据包已经由业务部门整理好,财务人员能够轻松上手制作报表,并从财务角度出发进行细化,单独拿出某一块进行分析,比如说财务的经管会议上有数据需求,就可以自己进行数据加工,无需IT部门再参与进去。

纵观整场直播,虽然大家无法面对面交流,但是不影响观众有针对性的向刘新兵提问,交流企业信息化的道与术。作为一个交流平台,第三期商业智能直播间虽然结束,但是其中的相关经验和方法论还将继续发挥价值。

 

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